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今天,教大家用Excel來制作一份報價單,通過輸入產(chǎn)品編號,自動生成價格。輸入對應(yīng)的產(chǎn)品編號,就能夠自動生成價格和日期,錄入數(shù)量后能生成金額。準(zhǔn)備工作Sheet1中是報價單表格,大家可以根據(jù)自己需求來制作。Sheet2中存放所有產(chǎn)品編號、價
今天,教大家用Excel來制作一份報價單,通過輸入產(chǎn)品編號,自動生成價格。
輸入對應(yīng)的產(chǎn)品編號,就能夠自動生成價格和日期,錄入數(shù)量后能生成金額。
準(zhǔn)備工作
Sheet1中是報價單表格,大家可以根據(jù)自己需求來制作。
Sheet2中存放所有產(chǎn)品編號、價格、產(chǎn)品名稱等信息。
開始制作
將光標(biāo)定位到「產(chǎn)品名稱」單元格中,單擊「公式」-「函數(shù)庫」-「插入函數(shù)」-「查找與引用」-「VLOOKUP」,在「lookup_value」中選擇編號下方單元格“C3”;「table_array」中選擇Sheet2工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域”Sheet2!A2:D9”,將相對引用改成絕對引用;「col_index_num」中輸入產(chǎn)品所在的列數(shù),也就是“2”;「range_lookup」中輸入“0”表示精確查找。
在“單位”單元格中輸入公式
=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,3,0)
在單價單元格輸入公式:
=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,4,0)
設(shè)置貨幣符號
選中單價和金額單元格,右鍵-「設(shè)置單元格格式」-「數(shù)字」-「貨幣」,選擇一種貨幣符號。
輸入編號看看效果,后面單價會自動生成。
自動記錄錄入數(shù)據(jù)時間
這個技巧之前有講過,我們在「日期」單元格中公式:
=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))
進(jìn)入「文件」-「選項」-「公式」,勾選右側(cè)的「啟用迭代計算」確定。在日期列單元格中「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「數(shù)字」-「日期」,選擇一種日期類型。
輸入編號后,會自動顯示當(dāng)前日期。
根據(jù)數(shù)量和單價生成金額
在“金額”單元格中輸入「=G3*E3」單價乘以數(shù)量,向下填充。
將錯誤值顯示空白
在這里,我們可以看到一些沒有輸入數(shù)據(jù)的單元格都會顯示錯誤值「#N/A」,我們利用「IFERROR函數(shù)」來隱藏錯誤值。
原先公式:
=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,2,0)
加上IFERROR后:
=IFERROR(VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,2,0),"")
王夕
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