科技改變生活 · 科技引領未來
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我們都知道，策劃分為很多種類型，譬如文案策劃、活動策劃、營銷策劃、市場策劃、廣告策劃等等，然而針對這些不同的策劃崗位，對從業者所掌握的技能也是各不相同。就拿我們就最熟悉的活動策劃崗位來說，在寫一份活動方案的時候，通常都會在PPT方案的前面幾
我們都知道，策劃分為很多種類型，譬如文案策劃、活動策劃、營銷策劃、市場策劃、廣告策劃等等，然而針對這些不同的策劃崗位，對從業者所掌握的技能也是各不相同。
就拿我們就最熟悉的活動策劃崗位來說，在寫一份活動方案的時候，通常都會在PPT方案的前面幾頁來做策略推導思路。有了策略推導才能合理規劃活動，再進行創意包裝，表現在PPT之中。所以就需要對一些市場營銷理論進行掌握了解，例如5W2H分析法、營銷學4P理論……
與此同時，我們為了使活動順利進行并取得圓滿成功，在活動背后也需要采用一些營銷策略。而這營銷理論我被稱之為“活動策劃8P理論”，分別是：
Project（項目）、People（人員）、（Price）預算、Place（場地位置）、Promotion（宣傳推廣）、Partners（合作伙伴）、Plans（方案）、Performance（總結復盤）。
如果活動人將這8P理論進行深度解讀，并通過個人的見解總結后，運用到活動（項目）中去，那么將會大大提高工作效率，還會減少工作中的失誤。
1
Project（項目）
所謂項目指的是活動，首先甲方通過渠道與我們建立起聯系，告知你舉辦活動的訴求是什么（一般會有brief給到），當拿到基本信息后，后續的所有工作都將圍繞著這個項目展開，該繼續找甲方索要詳細資料的繼續索要，該內部分工的進行合理分工。該頭腦風暴的就需要進行頭腦風暴會議。
頭腦風暴的第一次會議，一般在甲方提供信息充足的情況下，就需要確認活動的基本信息，例如：
活動主題是什么？
需要哪些活動安排？
活動的規模/范圍/大小是多少？
活動目標是什么？
活動的參會人群畫像是怎么樣的？
……
當掌握以上基本信息后，也就代表著項目正式開始立項，進入籌劃階段。
2
People（人員）
當你掌握了活動基本信息以后。即將進入到下一階段，召集必要的人員來實現這一目標，人員包括公司內部同事和供應商人員，必要的情況還應包括甲方的相關負責人。
我們可以將項目的不同板塊工作進行合理分工，例如平面的部分對應的是平面設計師，舞美效果圖部分對應的是三維設計師，方案對應的是活動策劃師，預算報價對應的是活動執行或項目經理。而項目總負責人對應的是項目經理。
涉及的第三方資源介入，就應調動公司資源尋找合適的供應商，并建立聯系進行初次溝通。
這個時候還可以借助社交工具，建立項目前期的線上溝通群，保證項目的正常進行，可以分為內部溝通群、甲方溝通群、供應商溝通群。
當所有的人員都在按部就班工作，按照既定的計劃進行交付，那么項目也將會快速進入下一階段。
3
Price（價格）
這里的價格指的是向甲方進行的整體預算報價，一般來說，甲方如果明確告知我們預算是多少， 我們只需要按照預算來做報價就可以了，還有一種情況就是不可控的預算報價，甲方沒有明確告知預算，需要我們來根據方案做出報價，再交給甲方領導進行審批。
不管哪種方式，大概率甲方都會針對報價里面的明細進行砍價的，甚至會砍到你懷疑人生。為了盡量避免這種情況的發生，我們就應該在做報價的時候掌握每項明細的成本價，將報價控制在市場上的合理區間就可以了。
例如：可以將一般常規性物料桁架、桌椅板凳、租用舞臺、指示牌等等，這些一般甲方都知道個大概價格的。在成本的基礎上適當地加一點即可，在稀缺物料方面，例如全息投影、演藝資源、高科技設備互動上可以將報價適當報高點，因為甲方對于這種資源是零認知，可能都沒怎么接觸過。
如果你對預算報價還不是特別了解，或者沒掌握報價的核心技巧，不妨點擊這篇文章看看不會報價？項目老手透露的報價技巧！項目怎么報價才合理？
4
Place（場地位置）
位置指的是承接活動落地的場地所在位置，活動將在哪里舉行，毫無疑問，活動舉行的地點是活動圓滿成功的重要因素之一。沒有場地的支撐，活動將很難繼續推動下去，如果房間或場地沒有及時固定檔期，這通常可能導致活動被取消。
選擇場地時我們通常要考慮的事項有：
它坐落在哪里呢？
交通位置是否便利？
是否提供免費的停車位？
房間的容量是多少？
提供哪些服務或特殊設施？
場地租用大概需要多少錢？
……
甚至有時候為了滿足客戶對場地選址的不同需求，通常需要在方案當中給到客戶好幾個場地的選擇方案。并根據每個場地的實際情況和報價做出不同版本的現場規劃圖。
所以先學會場地勘察就變得很重要。
5
Promotion（宣傳推廣）
推廣是活動中的重要組成部分，我們借助一些們媒體渠道將活動盡可能的推廣出去，讓更多的受眾知曉活動的存在，以此來達到活動傳播的目的。所以我們在制作方案的同時需要充分考慮以下幾個問題。
將如何對活動進行有效推廣？借助哪些媒體渠道/營銷工具進行推廣？比如：如果活動采用的是付費報名制，就需要找到流量大的活動報名平臺進行宣傳。
參會目標群體使用哪種社交平臺較多？他們有什么特點？
投放哪些社交媒體平臺將獲得最大的傳播影響？
哪種票務系統最適合你的活動報名？
哪些KOL與活動風格相吻合？
在傳播推廣的過程中如何與受眾進行互動？
……
一旦制定了所有推廣計劃，我們就可以按照傳播節點對活動進行有效宣傳。
6
Partners（合作伙伴）
這里指的合作伙伴其實就是供應商，一場圓滿的活動離不開供應商的大力支持，如果供應商不給力，就算你的方案寫得再好，舞美設計的再酷炫，創意多么吊炸天，最終也只會無濟于事，所以找到靠譜的供應商，就會變得尤為重要。
一場線下活動涉及的供應商也是種類繁多，例如搭建供應商、AV設備供應商。攝影攝像、演藝、第三方兼職人員、安保、場地支持方、視頻直播、花藝…..在這些供應商當中，如果有一家供應商在現場掉鏈子都有可能導致活動最終被客戶扣款。
如果是首次合作的供應商，一定要進行多次調研和實地考察才行，如有可能，需要有預選的第二家供應商，避免項目實際操作過程中陷入被動局面。
7
Plans（方案）
當你的所有方案已經完成制作，并得到客戶的認同之后，那么我們需要再對方案進行整體回顧，方案里面的內容是不是已經足夠完善，有沒有預選方案？當遇到惡劣天氣，或遇到不可抗力因素，我們又將如何針對活動本身做出應急調整。
對于活動步驟中的每一個環節，我們都應設置預案，以防出現任何故障。就像“墨菲定律”中所說的那樣，“凡是可能出錯的事有很大幾率會出錯”。
8
Performance（總結復盤）
在活動行業，操作完每場活動事先必須要進行總結復盤，總結復盤的好處在于可以杜絕下次在其他活動發生類似的問題，還有提升個人的知識點，將經驗進行不斷鞏固。
我們可以按照項目回顧→評估和分析各階段的成果→項目總結這三個部分來進行，對活動現場的每個環節、活動供應商、項目參與的同事進行總結復盤，如果條件成熟的情況下，可以邀請相關板塊負責人，開一場項目總結會議。
活動策劃本身就是一個事無巨細的工作，不僅運作時間周期較長，參與的人員也是來自不同崗位和工種，在策劃活動時考驗的還是活動人的服務意識、應變能力和把控能力。最終如果沒有用任何的方法論來做活動，是比較吃力，且容易出錯的。
看完這篇文章，你認為活動策劃除了以上8P理論，還應該要有哪些重要因素？歡迎點擊閱讀更多，查看更多活動知識。
何夕一