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公司行政是公司實至名歸的“大管家”,主要是后勤保障部門。
公司行政在不同的企業中范圍可能有所不同,因為有些企業為了節省人員成本會把人事行政合并成一個部門,也有的企業干脆就叫綜合管理部,這樣更加形象的表達了行政“大雜燴”的功能特點。但是對于工廠而言,行政的工作還是很繁雜的,部門內部的分工也是很細致,畢竟千人大廠,光食堂就好多事呢,你說是吧。
當然,無論如何,行政工作是一個企業不可或缺的職能部門,下面我就簡要介紹一下公司行政是做什么的。
1、 負責建立、健全公司行政管理制度和規范。任何部門的運行都需要有制度的約束和規范才可以,越是繁雜瑣碎的工作越是如此。
2、 負責公司文件、證照、檔案和印章的管理。一般公司的文件下發、營業執照、文件歸檔和企業印章都是由行政來保管的。
3、 負責辦公家具、辦公用品選購與使用管理。辦公家具購進后主要是維護就可以了,而辦公用品的選購就比較多了,打印機耗材、A4紙、油性筆、訂書機等這些都是常用的損耗品,打印機、復印機等辦公用品的維護也是經常要使用到的。
4、 負責公司保潔員、保安員和食堂管理工作。保潔、保安的管理與監督,保潔作業頻次與檢查標準、保安的打卡地點與時間等都需要監管。食堂標準的管理、費用的申請與使用、衛生和菜品質量的管理等都是需要行政監管的。
5、 負責公司辦公車輛的日常調度和維修管理。公司辦公車輛使用、預約、里程數、維修與保養、保險、檢驗這些都在行政管理的范疇。
丁悅華