英文回復(fù)老外報價（外貿(mào)干貨）

關(guān)于報價的話題，外貿(mào)新人在收到新客戶的詢盤后如何第一時間回復(fù)郵件報價，一份什么樣的報價單，能讓客戶感受到潛在供應(yīng)商的工作效率和專業(yè)度?報價單基本內(nèi)容完整的賣方基本信息和品牌標志（logo）完整的買家基本信息報價單抬頭要寫編號、報價日期產(chǎn)品基

關(guān)于報價的話題，外貿(mào)新人在收到新客戶的詢盤后如何第一時間回復(fù)郵件報價，一份什么樣的報價單，能讓客戶感受到潛在供應(yīng)商的工作效率和專業(yè)度?

報價單基本內(nèi)容

1. 完整的賣方基本信息和品牌標志（logo）
2. 完整的買家基本信息
3. 報價單抬頭要寫編號、報價日期
4. 產(chǎn)品基本信息:商品說明、產(chǎn)品圖片外觀、規(guī)格型號、參數(shù)、單價、總價
5. 貿(mào)易條款、交貨日期、付款方式、起訂量、報價有效期和包裝方式

報價方法

1.對比式報價

把我們公司的報價和其他公司的報價放在一起，這樣客人可以比較，但是一定要選擇合適的參考公司，最好選擇這個行業(yè)的龍頭企業(yè)作為參考，然后根據(jù)我們公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場定位來定自己的價格。

2.圖片式報價

在產(chǎn)品圖片上附上產(chǎn)品名稱、型號、價格、包裝等重要內(nèi)容，讓客戶同時看到價格、價格和產(chǎn)品圖片。相信一定會給客戶留下深刻的印象。圖片可以通過圖像處理軟件進行美觀度處理，也可以添加相應(yīng)的參數(shù)標簽。

3.分割式報價

舉個例子：Nokia N96 (Net price): $500 FOB Shanghai Above price including all following items:

(1) Charge: 價格

(2) Travel charge: 價格

(3) Ear charge: 價格

(4) Battery: 價格

(5) Leather pouch: 價格

(6) Hands free kit: 價格

(7) Micro SD & 8GB Memory Card: 價格

(8) Bluetooth Headset: 價格

這就是分割式報價單，將價格來源寫清楚，讓客戶一目了然。

4. 將報價單翻譯成客戶的母語

英語不像自己國家的語言那樣簡單。同樣的道理，對于那些英語不是母語的客戶來說，如果他們收到了自己語言的報價，他們會看到你的細心和專業(yè)。

討價還價的方式

討價還價的方式

1.價格優(yōu)惠類型

(1)產(chǎn)品組合

第一步:引起顧客興趣——產(chǎn)品A的價格為15美元。

第二步:發(fā)現(xiàn)客戶也對B、C等產(chǎn)品感興趣——報出A、B、C產(chǎn)品的LCL價格

第三步:顧客猶豫并進一步討價還價——給出不同LCL的正常價格。

第四步:客戶滿意度和下單承諾——服務(wù)承諾、交易等突出優(yōu)勢。

??(2)虛實交叉型

第一步:客戶很感興趣——價格是15美元/臺，限額是單價的15%。

第二步:我很感興趣，但我希望所有的交易都以15美元/臺進行——15美元/臺占20%，其余的以20美元/臺報價。

第三步:如果客戶不滿意，繼續(xù)議價——15美元/臺占30%，其余報價為20美元/臺。

第四步:滿足交易，比如繼續(xù)合作——15美元/臺占30%，剩下的20美元/臺。

(3)梯度條件表達式

A.價格和數(shù)量是累進的，報價是根據(jù)客戶的購買數(shù)量。

第一步:新客戶，第一筆合作訂單——20美元成交。

第二步：動心價格，加大合作，——累達一萬件，19美元，保持合作。

第三步：配合度越來越高，繼續(xù)合作——累達二萬件，18美元，保持合作。

第四步：忠誠的客戶，采購范圍擴大到新品——累達三萬件，15美元，賣出新品。B. 價格條款遞進，根據(jù)客戶付款方式報價。

(4)漏斗底

漏斗底，顧名思義，漏斗的開口比較大，越低越小。就像我們和客戶討價還價一樣，一開始雙方的價格差距很大，經(jīng)過討論越來越小。然而，漏斗在最后并不朗朗上口。如果最后我們和客戶在自己的價格上僵持不下，沒有人讓步，我們該怎么辦？

這時我們可以利用上面的虛實交集，邀請客戶參觀工廠等等。總而言之，我們不能只是僵硬，否則真的會變成漏斗，永遠不會統(tǒng)一。反而我們會實時提出一個不難接受的條件，讓客戶順利妥協(xié)，順利走下臺階，給出降價。

策略讓步式

A. 時效性折扣（1 month） B. 數(shù)量折扣 (Quantity discount) C. 年度折扣 (turnover bonus) D. 庫存折扣 (2% for cash) E. 傭金折扣 (commission)

總之，學會有條件的技術(shù)妥協(xié)，在你讓步的過程中得到你需要的東西，同時讓客戶覺得自己贏得了談判，尤其是讓客戶覺得降價是他經(jīng)過很多努力才贏得的，而不是你簡單的用上唇碰下唇說出來的。沒有任何理由的莽撞降價，總比不降價好。

報價技巧

報價這個看似很標準化的環(huán)節(jié)，其中蘊含著許多小技巧。掌握這些技巧并靈活運用，這樣在你的報價發(fā)出后，就能得到客戶的回應(yīng)。

大多數(shù)情況下，外貿(mào)報價的規(guī)模非常靈活，尤其是那些利潤率相對較大的產(chǎn)品，如日用消費品和手工藝品等。，不分析市場和客戶情況而堅持一個價格報價往往會失去很多商機。

對于新客戶的詢價，我們不知道客戶具體的訂貨需求和心理價位，而且價格低，即使成交，利潤也不多；如果價格高一些，可能會嚇跑客戶，錯失機會。同時也不排除競爭對手冒充客戶刺探商業(yè)情報的可能，所以價格要謹慎對待。

對于第一次來的客戶，最好不要用“報價”這樣的正式詞匯來報價，輕描淡寫的“價格”就夠了。即使沒有價格這個詞，你也可以成為一個“虛盤”，虛盤的關(guān)鍵點就是留下一條尾巴去“抓”客戶。

比如，設(shè)定一個最小訂單量作為未來的談判籌碼之一；在虛擬報價后面增加備注:“以上價格僅供參考。如你所知，根據(jù)訂單數(shù)量、交貨時間和付款方式，價格會有很大不同——有時甚至會有高達10%的折扣。

從這種“留尾巴”的方式，就演化出兩種常見的報價技巧：“低價留尾”和“高價留尾”。

“低價留尾”是指報低價，但如果規(guī)定了相對較大的最低訂貨量也沒關(guān)系，甚至比你估計的客戶可能的訂貨量還要高很多。關(guān)鍵是用低價引起客戶的興趣，為以后的漲價提供邏輯依據(jù)——如果訂單量不夠，價格當然會貴一點。

“高價留尾”是指報出高價后，故意設(shè)置小訂單量(估計客戶不難達到)，并承諾如果價格超過這個量，會有折扣。此外，意味著根據(jù)不同的支付方式，可以給予更大的折扣。簡而言之，要價太高，但鼓勵客戶當場還錢。

需要注意的是，除非是一次性交易，否則初次目的是與客戶打交道，成交是第二位的，因為你不能第一次和客戶達成訂單。第一步的主要目的是避免報價“見光即死”，盡量引起客戶“保持聯(lián)系”的欲望。

通過設(shè)定關(guān)鍵詞搜索所在行業(yè)精準客戶，進行深度挖掘決策人關(guān)鍵人聯(lián)系方式，以郵件開發(fā)或社媒開發(fā)，免費試用軟件開發(fā)客戶點擊注冊安裝：圖靈搜 - 開發(fā)全球跨境小B客戶