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公司法》第二十五條:有限責任公司的股東應當對出資額、出資時間、出資方式和非貨幣出資繳付比例進行約定,并記載于章程。
股東繳納出資的,有限責任公司應當向股東出具出資證明書。出資證明書應當由全體股東簽字,未簽字的應當注明理由。股東對注冊資本繳付情況的真實性負責。
三、認繳制下實收資本的賬務處理
實繳制在一定程度上降低了開辦公司的門檻和成本,但是由此又給財務人員出了一道難題,認繳制下實收資本該怎么進行賬務處理?
目前在會計人員中,有這么幾種賬務處理意見:
3.1收到首繳注冊資本時,借:銀行存款,貸:實收資本;未收到的,借:其他應收款,貸:實收資本;等以后再收到認繳的部分,結轉其他應收款,貸:其他應收款,直至達到認繳注冊數額。
3.2
計入股東其他應收款中,用借:其他應收款,貸:實收資本來做賬。
3.3
如果是先購置了資產,發生經營業務,應該是借:資產類科目,貸:實收資本。
如股東出資支付購入材料,且該批材料已經驗收入庫。借:材料,貸:實收資本;
如股東用資金購了固定資產,借:固定資產,貸:實收資本;
如實股東用資金支付了負債,借:負債類科目,貸:實收資本。
3.4
股東購買的固定資產、辦公設備、存貨、管理費用等日常支出,可以先計入到其他應付款科目中,達到一定數額時,結轉一次,結轉到實收資本科目中。
3.5
認繳的時候不需要做分錄,資產負債表反映的是實際收到的投資款,而不是認繳的注冊資本。
會計人員必須遵循一個非常重要的會計原則——謹慎性原則。也就是說或有的負債可以盡量披露,但反之或有的收入是絕對不能在報表中披露的,一旦披露就應該被判定為做假賬。
所以,前者是錯誤的,即未收到投資人投入資金時用“其他應收款”來做賬肯定不會被允許。這樣做公示出來的報表會被認定為不誠信。因為“其他應收款”在報表上不揭示明細內容。
后者才是正確的,實際收到多少做多少“實收資本”,即使公示的報表揭示投資人資金未到位,但能說明這份報表是真實的。最多要求企業盡快的實收資本到位,而不會讓企業上不誠信的黑名單。
資本弱化的目的是產生利息的稅盾效應,如果是無息借款就不構成資本弱化的條件。
我國對資本弱化在稅法上的應對措施是:
企業實際支付給關聯方的利息支出,其接受關聯方債權性投資與其權益性投資比例為:(一)金融企業,為5∶1;(二)其他企業,為2∶1。因此,如果實收資本為0,那么股東借款所發生的所有利息均不得稅前扣除,如無息借款則不受影響。
先召開股東會,由股東會表決增資決議,股東會通過后,去工商局辦理工商變更,工商變更后,再到主管稅局變更稅務登記.并對增資部分按萬分之五進行印花稅申報納稅. 相關賬務分錄為: 借:其他應付款--XX股東 (憑證后附相關決議) 貸:實收資本--XX股東 借:管理費用--印花稅 貸:銀行存款
實收資本應按出資人設置明細科目:
一、本科目核算企業接受投資者投入的實收資本。
股份有限公司應將本科目改為“4001 股本”科目。
企業收到投資者出資超過其在注冊資本或股本中所占份額的部分,作為資本溢價或股本溢價,在“資本公積”科目核算。
二、本科目可按投資者進行明細核算。
企業(中外合作經營)在合作期間歸還投資者的投資,應在本科目設置“已歸還投資”明細科目進行核算。
三、實收資本的主要賬務處理。
(一)企業接受投資者投入的資本,借記“銀行存款”、“其他應付款”、“固定資產”、“無形資產”、“長期股權投資”等科目,按其在注冊資本或股本中所占份額,貸記本科目,按其差額,貸記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目。
(二)股東大會批準的利潤分配方案中分配的股票股利,應在辦理增資手續后,借記“利潤分配”科目,貸記本科目。
經股東大會或類似機構決議,用資本公積轉增資本,借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,貸記本科目。
(三)可轉換公司債券持有人行使轉換權利,將其持有的債券轉換為股票,按可轉換公司債券的余額,借記“應付債券——可轉換公司債券(面值、利息調整)”科目,按其權益成份的金額,借記“資本公積——其他資本公積”科目,按股票面值和轉換的股數計算的股票面值總額,貸記本科目,按其差額,貸記“資本公積——股本溢價”科目。
如有現金支付不可轉換股票,還應貸記“銀行存款”等科目。
企業將重組債務轉為資本的,應按重組債務的賬面余額,借記“應付賬款”等科目,按債權人因放棄債權而享有本企業股份的面值總額,貸記本科目,按股份的公允價值總額與相應的實收資本或股本之間的差額,貸記或借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,按其差額,貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。
(四)以權益結算的股份支付換取職工或其他方提供服務的,應在行權日,按根據實際行權情況確定的金額,借記“資本公積——其他資本公積”科目,按應計入實收資本或股本的金額,貸記本科目。四、企業按法定程序報經批準減少注冊資本的,借記本科目,貸記“庫存現金”、“銀行存款”等科目。
股份有限公司采用收購本公司股票方式減資的,按股票面值和注銷股數計算的股票面值總額,借記本科目,按所注銷庫存股的賬面余額,貸記“庫存股”科目,按其差額,借記“資本公積——股本溢價”科目,股本溢價不足沖減的,應借記“盈余公積”、“利潤分配——未分配利潤”科目;購回股票支付的價款低于面值總額的,應按股票面值總額,借記本科目,按所注銷庫存股的賬面余額,貸記“庫存股”科目,按其差額,貸記“資本公積——股本溢價”科目。五、企業(中外合作經營)根據合同規定在合作期間歸還投資者的投資,借記本科目(已歸還投資),貸記“銀行存款”等科目;同時,借記“利潤分配——利潤歸還投資”科目,貸記“盈余公積——利潤歸還投資”科目。
中外合作經營清算,借記本科目、“資本公積”、“盈余公積”、“利潤分配——未分配利潤”等科目,貸記本科目(已歸還投資)、“銀行存款”等科目。
六、本科目期末貸方余額,反映企業實收資本或股本總額。
實收資本是不能還給投資者的。但是有兩種情況是要退還,分別是公司減資時資本過剩時和公司清算時,在退還給股東時會按照一定的比例。
實收資本指企業實際收到的投資人投入的資本。
實收資本的賬務處理:
(一)實收資本增加的賬務處理
(1)資本公積轉為實收資本或者股本
借:資本公積——資本溢價(股本溢價)
貸:實收資本(股本)
(2)盈余公積轉為實收資本
借:盈余公積
貸:實收資本(股本)
(3)所有者(包括原企業所有者和新投資者)投入
借:銀行存款/固定資產/無形資產/長期股權投資等
貸:實收資本(股本)
資本公積——資本溢價(股本溢價)
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