宿舍管理系統(tǒng) 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)app

紫興宿舍管理系統(tǒng)(企業(yè)版）

紫興軟件宿舍管理系統(tǒng)功能介紹：

紫興宿舍管理系統(tǒng)功能總共分十六大塊分別是：系統(tǒng)管理、宿舍管理、人員管理、預(yù)分配入住管理、臨時(shí)入住管理、正式入住管理、水電費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、低耗品管理、衛(wèi)生管理、PAD查房管理、違紀(jì)管理、維修管理、出入管理、報(bào)表管理和數(shù)據(jù)庫管理。

紫興宿舍管理系統(tǒng)--系統(tǒng)首頁

以下針對(duì)宿舍功能模塊詳細(xì)概述：

一、系統(tǒng)概述：

企業(yè)宿舍管理系統(tǒng)是紫興軟件開發(fā)的專門用于企業(yè)宿舍進(jìn)行宿舍管理的專業(yè)軟件。軟件實(shí)現(xiàn)了企業(yè)宿舍管理工作的信息化、方便化、智能化，通過宿舍管理軟件實(shí)現(xiàn)宿舍一系列信息數(shù)據(jù)登記、編輯、報(bào)表生成、查詢、統(tǒng)計(jì)工作。

紫興宿舍管理系統(tǒng)采用了定位于各大類型企業(yè)及分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求，采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),結(jié)合總分部管理模式，本系統(tǒng)可有效的提高宿舍管理工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低宿舍管理的工作強(qiáng)度和難度。

紫興宿舍管理系統(tǒng)支持建立多級(jí)宿舍組織結(jié)構(gòu)，對(duì)總公司及下屬子分公司所有宿舍資料統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)總部、分公司、各部門人員角色權(quán)限的分層級(jí)管理，分公司只能操作本公司數(shù)據(jù)，各分公司之間數(shù)據(jù)不能相互操作，總部可以訪問下面各分公司數(shù)據(jù)。在使用上外網(wǎng)訪問比較方便，客戶端無需安裝軟件，軟件的布署輕量化。

紫興宿舍管理系統(tǒng)--總分公司宿舍管理

二、紫興宿舍管理系統(tǒng)主要功能模塊概述：

紫興宿舍管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)接口對(duì)接，各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢、操作簡(jiǎn)便。實(shí)現(xiàn)將企業(yè)宿舍管理工作分解成具體操作流程：宿舍管理、住宿管理、人員管理、資產(chǎn)管理等各個(gè)子系統(tǒng)功能配合，高效率實(shí)現(xiàn)宿舍管理的每一項(xiàng)工作。紫興宿舍管理系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)宿舍管理系列功能，功能強(qiáng)大，使宿舍管理人員能夠從繁瑣的宿舍管理工作中解放出來，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)代替人力解決繁瑣工作。

1、系統(tǒng)管理：

系統(tǒng)管理模塊主要分五個(gè)：1、系統(tǒng)配置 2、分公司管理 3、管理員列表 4、添加管理員 5、清除緩存。

A 、系統(tǒng)配置：主要針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)第一次的統(tǒng)一化操作完成：系統(tǒng)名稱、系統(tǒng)網(wǎng)址、單位名稱、系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間、登錄公告、系統(tǒng)關(guān)鍵字等信息；

B 、分公司管理：對(duì)公司信息進(jìn)行管理，可執(zhí)行修改、添加、刪除等操作。紫興宿舍管理系統(tǒng)特色功能支持：建立多級(jí)宿舍組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)總部、分公司、各部門人員角色權(quán)限的分層級(jí)管理。

C 、管理員列表：對(duì)系統(tǒng)所有管理員信息與管理員權(quán)限設(shè)定，不同等級(jí)管理員擁有對(duì)系統(tǒng)不同的管理與各項(xiàng)操作權(quán)限。

a.超級(jí)用戶登錄：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄,開放系統(tǒng)操作的所有權(quán)限。

b.普通用戶登錄：實(shí)現(xiàn)一般管理人員登錄，對(duì)系統(tǒng)指定權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。

c.用戶管理：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。

d.用戶權(quán)限劃分：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員授予一般用戶的操作權(quán)限。

D 、清除緩存：定時(shí)清除系統(tǒng)緩存數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

2、宿舍管理：

宿舍管理包括：添加房間類型、?房間類型管理、?添加樓房地理位置、樓房地理位置管理、樓房登記、樓房信息、?新增樓房單元、樓房單元管理、添加房間信息、?房間基本信息、房態(tài)圖查看、添加床位信息、房間床位信息、辦理入住、入住信息、住宿信息導(dǎo)入、調(diào)房管理、遷出信息等功能。這些多功能的管理架構(gòu)，大大提高宿舍管理的辦事效率和準(zhǔn)確性,減少工作的盲目性,對(duì)后勤管理具有重大意義。

A 、房間類型管理：對(duì)房間入住類型進(jìn)行統(tǒng)一管理，以及房間類型操作、編輯。

B 、樓房信息管理：對(duì)樓房基本信息的管理，樓房地理位置添加與編輯、樓棟信息添加與編輯、樓房單元管理。

C 、初始化房間信息：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入房間信息，對(duì)樓房信息實(shí)現(xiàn)初始化操作設(shè)置，批量導(dǎo)入操作，簡(jiǎn)化操作流程，優(yōu)化添加房間信息繁瑣手續(xù)，提高工作效率。

D 、可視化房態(tài)圖查看：可視化界面查看每個(gè)房間住宿情況，可住、已住、未住等房間內(nèi)部情況可視化界面清晰查看。

E 、資產(chǎn)預(yù)分配：紫興宿舍管理系統(tǒng)支持初始化批量導(dǎo)入房間信息時(shí)，進(jìn)行每個(gè)房間的資產(chǎn)預(yù)分配操作，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一分配，批量導(dǎo)入房間內(nèi)。資產(chǎn)預(yù)分配操作功能強(qiáng)大，工作效率極高。

3、預(yù)分配入住管理：

紫興宿舍管理系統(tǒng)可以進(jìn)行預(yù)分配入住管理，需要進(jìn)行預(yù)入住人員信息登記，可以查看與管理預(yù)入住人員信息列表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒預(yù)入住時(shí)間到期提醒。

4、臨時(shí)入住管理：

臨時(shí)入住管理功能主要包括：臨時(shí)區(qū)域入住登記、臨時(shí)區(qū)域入住列表、未入職住宿登記與管理。

5、正式入住管理：

正式入住管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)辦理入住、入住信息、入住信息導(dǎo)入、調(diào)宿申請(qǐng)、退宿管理和遷出管理。

A 、入住管理：對(duì)企業(yè)人員辦理入住，登記入住人員詳細(xì)信息，以及支持批量導(dǎo)入入住信息操作。

B 、調(diào)宿管理：對(duì)調(diào)宿員工調(diào)宿前與調(diào)宿后信息進(jìn)行管理。

C 、退宿管理：對(duì)退宿人員信息與退宿記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理。

D 、遷出管理：對(duì)遷出人員信息與遷出記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理。

6、員工信息管理：

紫興宿舍管理系統(tǒng)人員信息管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工部門管理人員信息管理與人員信息導(dǎo)入操作，宿舍管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與人員信息管理系統(tǒng)對(duì)接，子系統(tǒng)接口對(duì)接功能實(shí)現(xiàn)，方便管理人員宿舍管理對(duì)人員信息的管理操作與信息讀取。

A 、部門管理：對(duì)各個(gè)公司內(nèi)部門信息的添加、編輯與各項(xiàng)操作管理。

B 、人員信息管理：對(duì)企業(yè)員工信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息的增加、刪除、編輯與實(shí)時(shí)同步操作。

C 、人員信息導(dǎo)入：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息批量導(dǎo)入操作。

7、宿舍費(fèi)用管理：

宿舍費(fèi)用管理模塊，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍內(nèi)水費(fèi)、電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一費(fèi)用計(jì)算管理。

A 、費(fèi)用類型管理：系統(tǒng)支持對(duì)宿舍費(fèi)用類型的添加與費(fèi)用類型列表信息管理。

B 、費(fèi)用登記：詳細(xì)登記各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算時(shí)間與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

C 、整體消費(fèi)記錄/個(gè)人消費(fèi)記錄：系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)房間費(fèi)用整體消費(fèi)記錄也可以對(duì)個(gè)人消費(fèi)信息進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)。

D 、消費(fèi)信息導(dǎo)入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入消費(fèi)信息。

8、資產(chǎn)管理：

資產(chǎn)管理主要是對(duì)固定資產(chǎn)分類和資產(chǎn)登記信息管理。

9、低耗品管理：

系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍低耗品物品進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且對(duì)低庫存物品進(jìn)行預(yù)警提醒，保證庫存數(shù)能夠時(shí)刻滿足宿舍易耗品使用正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)系統(tǒng)穩(wěn)定。

A 、分類管理：自定義實(shí)現(xiàn)對(duì)易耗品物品分類。

B 、物品管理：登記管理各個(gè)分公司對(duì)各類低耗品物品的領(lǐng)用以及主要詳盡信息的統(tǒng)一管理。

C 、低庫存預(yù)警：當(dāng)出現(xiàn)低耗品的實(shí)際數(shù)量低于預(yù)存數(shù)量數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示預(yù)警，提醒該低耗品需要進(jìn)行添加采購，這樣才能保證庫存數(shù)能夠時(shí)刻滿足宿舍易耗品使用正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

10、維修管理：

維修管理模塊包括：維修登記、賠償管理兩大功能。

A 、維修登記：實(shí)現(xiàn)對(duì)樓房宿舍維修的登記管理。

B 、報(bào)修申請(qǐng)記錄：實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍房間維修記錄，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

11、PAD查房管理：

紫興宿舍管理系統(tǒng)支持pad查房管理，人員在寢、請(qǐng)假、以及宿舍成績管理一查清楚。

A 、宿管查房記錄：查看宿舍人員情況。

B 、查房管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍房間綜合成績的管理。

12、違紀(jì)管理：

違紀(jì)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)違反宿舍管理?xiàng)l例人員的處理情況登記。

13、出入管理：

出入管理主要針對(duì)員工等物品出入登記，外來人員登記信息的處理與出入信息的統(tǒng)一管理等。

14、報(bào)表管理：

紫興宿舍系統(tǒng)報(bào)表管理模塊包括：預(yù)警類報(bào)表打印、導(dǎo)入報(bào)表類打印、查詢類報(bào)表主要三大模塊報(bào)表打印功能。報(bào)表是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序設(shè)計(jì)中非常重要的一部份，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序通常都要生成報(bào)表，并且把所需信息打印出來，方便用戶存檔等得方面上的管理。主要報(bào)表概述：

A 、員工信息報(bào)表：

能夠?qū)崿F(xiàn)某員工詳細(xì)基本情況的查詢打印。當(dāng)因?yàn)槟承┰蛐枰樵兡硢T工信息時(shí)，可以調(diào)用該功能模塊來實(shí)現(xiàn)。

B 、離職未退宿：

對(duì)員工已經(jīng)離職但未正常辦理退宿的人員，進(jìn)行統(tǒng)一信息管理，生成報(bào)表，并能夠?qū)芾韱T進(jìn)行提示，提示管理員需要進(jìn)行處理。

C 、費(fèi)用結(jié)算報(bào)表：對(duì)住宿人員費(fèi)用結(jié)算，根據(jù)費(fèi)用設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)模板公式進(jìn)行住宿費(fèi)、水電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等費(fèi)用結(jié)算。費(fèi)用結(jié)算支持按系統(tǒng)字段自定義其他各分公司和部門的水電費(fèi)管理報(bào)表的查詢，和對(duì)需要查詢的費(fèi)用信息進(jìn)行查詢，以及查詢結(jié)果都是以可視化報(bào)表呈現(xiàn)，清晰、明確，實(shí)時(shí)支持結(jié)果打印。。

D 、來訪信息報(bào)表：主要實(shí)現(xiàn)的是將某個(gè)時(shí)間內(nèi)所有來訪人員的詳細(xì)信息打印出來，以便于查詢某些信息。

等等其他重要報(bào)表均可打印。

15、數(shù)據(jù)庫管理：

紫興宿舍管理系統(tǒng)本身提供了數(shù)據(jù)庫備份工具，可以自行對(duì)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理。日后可以根據(jù)備份時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。

三、軟件關(guān)鍵技術(shù)及實(shí)現(xiàn)：

1、本軟件主要針對(duì)高校涉及多個(gè)校區(qū)、多個(gè)宿舍區(qū)跨區(qū)域管理，本軟件產(chǎn)品采用大數(shù)據(jù)集中管理，提供智能云平臺(tái)系統(tǒng)，供多個(gè)地域、多個(gè)宿舍區(qū)、多個(gè)管理員分布式管理，同時(shí)提供高級(jí)管理部門隨時(shí)調(diào)取各地報(bào)表信息。

2、本軟件集中解決了，宿舍管理跨區(qū)域、多樓棟、多床位的復(fù)雜管理，數(shù)據(jù)集中處理、人員分散管理，住宿信息一目了然，大大提高管理部門的工作效率及準(zhǔn)確率。

3、軟件可以和門禁系統(tǒng)結(jié)合對(duì)宿舍住宿人員采用身份識(shí)別，只有本宿舍住宿的人員才可以合法進(jìn)入，同時(shí)可以根據(jù)自行設(shè)置的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提供到時(shí)未歸人員報(bào)表，給管理人員提供安全預(yù)警。