8MSaaS：如何實時連通企業(yè)采購過程中多方業(yè)務數(shù)據？

采購管理是指對采購業(yè)務過程進行組織、實施與控制的管理過程。然而在信息化快速發(fā)展的當今時代，傳統(tǒng)的采購管理模式逐漸不適應新時代發(fā)展下的企業(yè)采購管理需求。

第一：全靠人手操作，采購效率低。傳統(tǒng)采購模式下，企業(yè)采購流程非常復雜，采購申請，信息查詢發(fā)布，招標投標評標，治談簽約結算，物流配送交割、協(xié)調相關部門等在內環(huán)節(jié)全部手工操作，極大地浪費了時間和人力成本，采購過程效率低下。

第二：采購數(shù)據獨立，無法實時了解整體業(yè)務情況。傳統(tǒng)的采購模式下，采購業(yè)務作為一個單獨的部門活動開展，與企業(yè)其他部門存在信息壁壘，無法進行及時協(xié)作溝通，容易導致企業(yè)多方業(yè)務數(shù)據無法實時傳遞，信息無法共享，進而影響企業(yè)整體的運作效率。

為了打破傳統(tǒng)的采購管理模式，企業(yè)逐漸嘗試通過信息化管理系統(tǒng)來協(xié)助。然而大多數(shù)采購管理系統(tǒng)功能過于單一、不夠全面，不支持智能合同模式，僅作資料管理，更難以針對整體的采購業(yè)務進行聯(lián)動管理，無法解決企業(yè)多方業(yè)務的數(shù)據傳遞及信息孤島問題，嚴重影響采購效率，難以支撐企業(yè)持續(xù)的業(yè)務增長。

而8MSaaS采購管理系統(tǒng)的橫空出世，卻能夠極好地解決傳統(tǒng)采購管理系統(tǒng)存在的問題。

8MSaaS SPM又被譽為端到端的 e 采購，可對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業(yè)采購執(zhí)行過程進行科學管控，把采購中人為干預的程度降低。8Manage系統(tǒng)從客戶需求的源頭控制企業(yè)的采購需求與計劃，讓每一個采購需求量都有據可依，減少不合規(guī)的多采購或少采購的情況，從根本上減少人為干預而導致的不必要的損失。

事實上，8MSaaS系統(tǒng)對整個采購流程是進行的實時把控，包括從收到客戶訂單開始-采購計劃-申請-供應商報價、征詢、招投標、競價-確定采購方案-采購合同-物流-驗收-付款（退貨）-費用分析等，深入到每一個細節(jié)，并將之形成有效的推動計劃，極大地方便了采購經理人員的執(zhí)行。

另外，不同于市面上其他傳統(tǒng)的采購管理系統(tǒng)，8MSaaS系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能夠實時打通企業(yè)客戶、項目、供應商及采購相關業(yè)務數(shù)據，確保各業(yè)務數(shù)據的實時連通性，實現(xiàn)多方業(yè)務直通，一個系統(tǒng)即可處理多方業(yè)務數(shù)據問題。一旦客戶變更訂單，就能實時反映到研發(fā)、生產、供應鏈及財務等等，有效減少人為出錯或延誤的風險。并且，可對接其他不同系統(tǒng)，打破企業(yè)內多系統(tǒng)的壁壘，實現(xiàn)各系統(tǒng)之間信息與數(shù)據的實時傳遞與共享。

當然，8Manage的突出之處并不限于此。作為一款云端采購管理系統(tǒng)，8Manage除了可打通不同業(yè)務數(shù)據之外，還可以根據企業(yè)需求進行二次開發(fā)、云端部署、基于SLA的IT服務等，為企業(yè)提供更為貼心的服務。8MSaaS具有強大的可擴展性，能從單一模塊擴展到完整的多模塊一體化管理，并通過單住戶私有云減低信息泄露風險及避免系統(tǒng)因其他住戶問題而導致不能使用，提供可定制的IT服務及SLA (如高安全性，99.99%系統(tǒng)正常運行，7x24支持)以及可定制化的PaaS & IaaS (如獨立測試環(huán)境，失效熱備援，災難恢復)，擁有高性價比因為預建水平及垂直一體化。

8MSaaS的存在，幫助企業(yè)實時打通企業(yè)客戶、供應商、采購相關業(yè)務數(shù)據，實現(xiàn)數(shù)據之間實時傳遞，一個系統(tǒng)即可處理多方業(yè)務數(shù)據問題，推動企業(yè)的發(fā)展，成為企業(yè)采購管理中的好幫手。