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今天和大家分享3個Word隱藏功能,分別是增加縮進量、減少縮進量以及中文版式,具體的功能位置如圖所示:
這3個功能,具體怎么使用呢?
如圖所示,想讓各位“總監(jiān)”向右空兩格,這時可以先選中“總監(jiān)”,之后點擊開始——段落——增加縮進量,具體多少?根據(jù)自己需要調(diào)整。
若覺得所設置的縮進量太大了,可以點擊【減少縮進量】。
文本縮進量還隱藏一個特殊用法,即快速生成組織結構圖。
如圖所示,利用縮進量設置好各個部門的縮進位置。
然后將所有內(nèi)容剪切出來,點擊插入——插圖——SmartArt,在打開的界面中選擇層次結構——組織結構圖,隨后點擊左側(cè)的展開按鈕,按Ctrl+A選中文本,按Ctrl+C復制粘貼即可。
如圖所示,如何將文本雙行合一?
選中文本,點擊開始——段落——中文版式——雙行合一。
如圖所示,如何對齊文本?
選中文本,按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入?>,勾選【使用通配符】,點擊查找,最后點擊開始——段落——中文版式——調(diào)整寬度,然后輸入字符,比如“4個字符”,點擊確定即可。
中文版式中的技巧還是蠻多,大家可以試試哦。
以上就是今天分享的小技巧,你掌握了嗎?
(信息來源: Word技巧)
丁龍明
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